Globodox תוכנת ניהול קבצים מורכבת ומקצועית
הורד עכשיו

Globodox דירוג וסיכום

Globodox תגים

לְאַרגֵן מנהל קבצים לנהל מנהל ניהול קבצים מארגן מסמכים ניהול רשימה מורכבת תוכנת ניהול קבצים

Globodox תיאור

Globodox הוא s של אשר מאפשר למשתמשים לנהל ולארגן את הקבצים שלהם שנוצרו במיוחד עבור עסקים בינוניים עד גדולים. הוא כולל קבוצה משולבת של כלים לסריקה, אינדקס, חיפוש, אבטחת, שיתוף, ביקורת וזרימת עבודה. Suite Globodox זמין עם לקוח שולחן עבודה מבוסס Windows, כמו גם לקוח מבוסס דפדפן אינטרנט תכונות עיקריות: לכידת: באפשרותך להוסיף מסמכי נייר באמצעות כלי סריקה מובנית של Globodox. מסמכים סרוקים ניתן לשמור כמו TIFF, PDF, PNG או JPG. כל סוג של קובץ ניתן להוסיף על ידי גרירה ושחרור אותו על Globodox (E.g. MS Word, MS Excel, PDF, JPEG ו AutoCAD קבצים וכו '). אתה יכול לגרור ולשחרר מבנה תיקייה שלם כדי לשחזר אותו בתוך Globodox. הודעות דוא"ל או רק קבצים מצורפים ניתן לגרור ולנשום מ MS Outlook. אפילו טקסט ניתן לבחור וגרר ו ירד ממסמך או דף אינטרנט. לארגן: Globodox מציעה שיטות מרובות של ארגון מסמכים. באפשרותך לארגן מסמכים בתיקיות או לסווג במהירות מסמכים על-ידי צירוף תוויות טקסט מרובות אליהם. באפשרותך גם להשתמש בתכונה 'סוגי מסמך חזקים' לשמירת פרטי אינדקס ספציפיים עם כל מסמך (עבור E.G. חנות חשבונית, תאריך חשבונית, סכום חשבונית עם כל חשבונית מאוחסנת ושם השולח, תאריך עם כל אות מאוחסנת). ערימות מאפשרות לך למסמכים קבוצתיים ולשתף מידע באינדקס. להתייחס: אתה יכול ליצור קישורים מרובים בין מסמכים קשורים וערימות. בדרך זו אתה יכול בקלות לקפוץ ממסמך אחד למשנהו. לדוגמה, באפשרותך לקשר חשבונית למחאה או במכתב לתשובה. חיפוש: Globodox מציעה תיבת חיפוש מהירה, כמו גם דרך ליצור שאילתות מרובות (עבור E.G. כל החשבוניות תחת $ 500 מינואר 2008). ניתן גם לשמור שאילתות לשימוש חוזר מאוחר יותר. אבטחה: Globodox מציעה מנגנון אבטחה פשוט אך רב עוצמה. השתמש בהרשאות תפקידים כדי לשלוט באיזו רמת גישה למשתמשים יש למאגר המסמך ואילו פעולות הם יכולים לבצע (למשל מרי יכול לערוך מסמכים שבבעלותה אך רק להציג מסמכים משותפים). גישה יכולה להיות נשלטת גם ברמת המסמך על ידי הקצאת תבניות אבטחה מוגדרות מראש למסמכים. הערות והסר: Globodox מאפשר לך לאחסן מספר בלתי מוגבל של הערות טקסט יחד עם כל מסמך. ניתן גם להערים על מסמכים סרוקים על ידי הדגשת, קו תחתון חלקים שונים של המסמך. הסתר חלקים של מסמך באמצעות הכלי Redact. השתמש בולים מוגדרים מראש או חתימה לחותמת / לחתום על מסמך. אתה יכול ליצור סימניות בשם כדי לקפוץ במהירות לחלקים שונים של מסמך מרובה סרוק.

Globodox תוכנה קשורה