Docucabinet הורדה חינם , הורדה Docucabinet בהורדת תוכנה

שימוש DocuCabinet, מסמכי נייר כגון חשבוניות, קבלות, חוזים, חשבונות, טפסי מס, גזיר עיתון, קטלוג מוצרים, כול ניתן לסרוק במהירות לתוך קבצי תמונה, הגישו עם מידע לאינדקס, ומאוחסנים באופן מובנה. הוא מגיע עם פונקציות שימושיות רבות כול ארוז בתוך מוצר אחד, כגון סריקה מרובות עמודים, תמיכת ADF, הגשת מנה, חיסכון ב- PDF, הדמיה הצופה ועורך, ביאור תמונה, הגנה באמצעות סיסמה וכו ... DocuCabinet תומך גם בארכיונים של מחשב שנוצרו קבצים כגון Word, Excel, PDF, או Zip קבצים וכו ' כדי לאחסן ולארגן מסמכים מאוחסנים מבנה הגשה דומה מערכת תיוק מסורתית נייר בעל היררכית הקבינט-מגירה-התיקייה עם כרטיסיות מחלק תיקייה. זה מאפשר תרגול הגשת המסמך הקיים שלך או מערכת קידוד כדי להיות מיד מחדש לפרוס DocuCabinet. לסיווג מסמכים ויצירת אינדקס במהלך הגשת מסמך, אתה יכול להוסיף כותרת משמעותית, פתקים, ערך, תאריכים, ולמיין אותו מתוך רשימה בקטגוריה מוגדרת מראש מסמך עם מפתחות מדד. כל המידע ניתן להשתמש מאוחר יותר כדי לחפש או מסמכים הקבוצה במהירות. אתה אפילו יכול להקצות תאריך להזכירכם פעולה בעתיד. כתוצאה מכך הצטבר סכום ניתן לחשב עבור כל המסמכים בתיקייה מבוסס על תשומות ערך מסמך. קטגוריות המסמך תופענה כרטיסיות מחלק תיקייה. לכידת תמונה ועיבוד מסמכי תמונה ניתן ללכוד מן הסורק, הלוח של Windows, קבצים קיימים, או כול קבצים להדפסת Windows (באמצעות מנהל התקן המדפסת וירטואלי המקובץ). ניתן לתקן תמונה באמצעות פונקציות מובנות כגון גבול אוטומטית זמירה, deskew תמונה או despeckle. תמונה תישמר TIFF, PDF או JPEG. קבצי תמונה ניתן לשלב קובץ תמונה רב-דף בודד אחד; תמונה מרובה עמודים ניתן לחלץ, עבר, נמחק. יחזור מסמכים מהירים מסמכים ניתן לאחזר במהירות או דרך ארון-המגירה-תיקייה בנתיב היררכי או באמצעות חיפוש המבוסס על תואר כגון מידע לאינדקס מסמך, קטגוריה, מפתחות מדד, תמרים, או טקסט הערות. מסמכי חיפוש יירשמו יחד למרות שהם עשויים להיות מוגשים במקור בתיקיות שונות. מסמכי מקור ניתן לפתוח בתוכנית שלהם, קבצי תמונה ניתן להדפיס בקלות, בפקס או בדוא"ל. ארכיון קבוע כל ערכת מאגר המסמכים ניתן לשכפל בקלות עבור גיבוי, או שהועבר CD או DVD עבור ארכיונים קבע מחוץ לאתר. בקרת גישת מסמך DocuCabinet מוכללת שליטה למשתמש גישה פשוטה ויעילה להגבלת גישה למבנה ארון / מגירה / התיקייה על ידי משתמשים פרטיים או לקבוצות משתמשים. רשת שיתוף מסמכים מסמכים יכולים להתבצע לשיתוף מיידי למשתמשים אחרים המחוברים באמצעות רשת מחשבים. זה מאפשר את המסמכים כדי לגשת במקביל על ידי מספר משתמשים. מבצעים ברשת יש מנגנון נעילה עבור מסמך או עדכון שיא. Easy הגדרת DocuCabinet קל מאוד להגדיר ולקבל ריצה, בעוד כמה דקות אתה יכול להתחיל הגשת וארגון המסמכים שלך. עבור קבוצה קטנה של משתמשים, זה יכול לרוץ במבצע מרובה משתמש רק באמצעות מחשבי peer-to-peer מחוברים, אין צורך להשתמש בשרת קבצים ייעודי. תכונות עיקריות: Fast אחזור מסמכים קבוע ארכיון בקרת גישה מסמך רשת שיתוף מסמכים Easy הגדרה

Docucabinet תוכנה קשורה